Dagsorden:
Hele bestyrelsen tilstede ( Jesper, Claus og Henning)
1.1) Gennemgang af referatet fra mødet den 14. maj 24
Gennemgået – ingen bemærkninger.
2) Status på de enkelte områder
a) Grønne områder – Henning –
HJ har aftalt at området gennemgåes sammen med Per Trædal, for at indramme opgaven for i år. ( max kr 10.000) Spurgt Trædal om han var interesseret i snerydning / glatførebekæmpelse. Det melder Per Trædal tilbage på, men var ikke afvisende.
b) Økonomi og vej – Jesper
JS havde nu afsluttet ajourføring af vores bankaftale i Jyske Bank. Udgift kr 1000.- Jesper (kasseren) og Henning (formanden) har underskrevet i fællesskab. Jesper havde allerede fået et udtræk på vores konto og bl.a. udsendt påmindelse til de medlemer der ikke havde betalt. JS vil undersøge lidt nærmere hvem der er henholdsvis ejere og lejere. Jesper undersøger om vi har kort.
JS har kontaktet Telka med henblik på at få undersøgt vores afvandingssystemer/ faskiner på vejen . Er de intakte/funktionsdygtige ?
c) IT og el – Claus.
CS havde arbejdet videre med vores hjemmeside. bl.a. lavet en funktion så nye beboere kan tilmelde sig direkte. Får sat overtagelsesdato ind. Desuden er der indsat et spamfilter så vi undgår hovedparten af de mange spammails. Opretter desuden mappesystem så der kan arkiveres bilag pr år. mm
3) Jubilæumsfesten:
a) Invitation / mail + evt. papir-tryk i hver postkasse
b) Nedsættelse af festudvalg og dagens program (overordnet)
c) Opgaver til festudvalget ? –
Enig om at vi melder følgende ud til beboerne. HJ laver FB opslag og Claus sende ud pr mail .
Vi afholder møde med festudvalget den 18. juni 24 kl 19:30 hvor bestyrelse og festudvalg mødes.
Følgende er udsendt :
Sommerfest på Sommervej den 31. aug. 24
Bestyrelsen har d.d. besluttet at arbejde videre med at afholde sommer-/jubilæumsfesten den 31. aug. 24 om eftermiddagen/aften. Telt, borde og bænke er allerede på plads
Vi skal nu have opstartet festudvalget, og holder møde den 18. juni 24 kl. 19:30. hos Jesper og Anita i nr 27. Mødet afholdes sammen med bestyrelsen.
På generalforsamlingen meldte følgende sig:
Stinne fra nr. 45, Anita fra nr. 27, Mona fra nr. 2 og Birgit fra nr. 1.
Hvis der er andre der gerne vil bidrage til festplanlægningen og tilknyttede aktiviteter, er i velkommen til at melde ind.
Næste møde afholdes 6. aug 2024 kl 19:00 hos Jesper