1. Evaluering  saltning / snerydning:
Der har været større behov for saltning og snerydning end sædvanligt. Generelt er der  tilfredshed med arbejdet, og da saltet afregnes pr. kg, skal det tages med i vurderingen. 

 

2. Drøftelse af fjernvarme-projektet
Herunder mødet som blev afholdt hos formanden  den 16. jan 2026.
I mødet deltog Munck og Silkeborg Fjernvarme:
På dette mødet blev det meddelt at den totale lukning, som er anført i gravetilladelsen, er blevet lempet.
Henviser til orientering udsendt tidligere på Facebook og per mail. 

Hvor meget skal vi involvere os?
Enighed om at Grundejerforeningen skal begrænse sin involvering mest muligt. 

Reetablering af vej/fortov herunder oprensning af sandfangbrønde.
Munck lovede  på mødet, at man ville sørge for oprensning af sandfangsbrønde efter endt arbejde. 

Pålægning af slidlag på udgravede område 1- 1,5 år efter.
Skal vi udnytte det ? Når det endelige slidlag skal pålægges, ca.  1,5 år  efter  afsluttet arbejde, vil vi undersøge om vi kunne have fordel af, ved samme lejlighed,  at lægge et nyt slidlag på hele vejen. Munck reetablerer kun på det opgravede område ( ca 1 m – “letbanesporet” ) 

 

1) indkaldelse agenda.
HJ laver indkaldelse og udsender inkl. regnskab/budget.

 

2) Tid og sted  – forplejning.
Torsdag den  23. april 2026 kl 19:00 i  Golfklubbens lokaler.  Kaffe  og kage. 

 

3)  Sommerfest?
På generalforsamlingen skal der høres om der er interesse for en sommerfest, og om der medlemmer som ønsker at tilrettelægge den.
Formanden lægger desværre ikke have til i år, så det blev derfor  drøftet om vi  skulle lave et udvidet traktement ifm. en arbejdsdag. Punktet udestår. 

 

4) Skal vi overveje et indslag ( brainstorming ).
Forslag: Kunne vi finde et firma  som kunne fortælle om etablering af  solvarmeanlæg? andet forslag: indslag fra Tryghedsgruppen. 

 

5) Bestyrelsesmedlemmer.
Alle i bestyrelsen blev opfordret til at opsøge mulige emner.    

 

4. Arbejdsdag 29. marts 26  13:00?
Arbejdsdagen aftales først når vi ved hvornår fjernvarmeprojektet er afsluttet

Opgaver ? 

Sti i den sydlige ende ordnes. 

Lyng klippes til efteråret.  Total – klipning af Trædal ?

 

 

5. Har vi  råderet over parkeringspladser på golfbanens P-plads.
Orla arbejder på sagen (Torben Nyehuus) ?  Det viser sig at være en gammel dispute mellem områdets tidligere ejere og golfklubben,  og stammer helt tilbage fra områdets  udstykning.  Disputen drejede sig om 17 p-pladser på området mellem klubhuset og grundejerforeningens areal. Emnet lukkes  med bemærkning om, at vi ikke har nogen råderet. 

 

6. Eventuelt.
Da Claus  (bestyrelsens IT-ansvarlige ) fraflytter Sommervej inden længe, tilbød han at vedligeholde vores IT-system (Hjemmeside og mail)  for 1200 kr årligt.
Bestyrelse tiltrådte aftalen. 

Det blev aftalt at næste møde  den 7 april 26 starter ved en “havevandring” i vores fællesarealer, med henblik på at afdække opgaver til arbejdsdagen.

HJ