Referat af bestyrelsesmøde den 12. maj 2026 19:00 afholdt hos Henning i nr 36
Dagsorden:
1) Opfølgning på generalforsamlingen (alle)
Ingen bemærkninger udover at fremmødet havde været fint. (40 personer) Fordobling i forhold til sidste generalforsamling, hvilket er glædeligt.
Årsagen er ikke klarlagt.
2) Sommerfest – endelig beslutning.
Bestyrelsen havde ikke fået tilbagemeldinger efter generalforsamlingen, og vi enedes derfor om at ikke at afholde en sommerfest i 2026, og i stedet for lave et udvidet traktement efter arbejdsdagen den 7. juni 2026 kl. 14:00.
3) Tilrettelæggelse af arbejdsdagen incl. efterfølgende arrangement.
Forskellige datoer blev overvejet, og den 7. juni 2026 kl. 14:00 blev besluttet til arbejdsdag.
Som afslutning af arbejdsdagen, vil bestyrelsen tilrettelægge et udvidet arrangement med grillpølser, øl og vand samt evt. kaffe og kage.
Arrangementet kan holdes i formandens have / carport.
Når dagen nærmer sig træffes den endelige beslutning.
Arbejdsopgaver
1. Fjerne sand og ukrudt i vejsiderne og fortov ved fællesarealerne.
2. Trimme stier og lægge stenmel ud hvor behov. Særligt fokus på stien ved vendepladsen i den sydlige ende. Fra banestien til golfbanen.
Kim bestiller stenmel hos JJ Transport.
3. Beskæring af træer og lyng afventer til efteråret, hvor arbejdsdagen er den 18. okt. 2026 kl. 13:00.
4) Aftale møderækken for bestyrelsen resten af året.
Mødedatoer resten af 2026:
2. juni 2026 hos Jesper (arealer gennemgås – mødes på vendepladsen i vest kl. 19.00),
18. aug. 2026 kl. 19:00 hos HJ.
6. okt. 2026 kl. 19:00 hos Kim.
1. dec. 2026 kl. 19:00 hos HJ (Julefrokost)
5) Fjernvarmeprojektet
Opfølgning og fysisk gennemgang sammen med Fjernvarmeforsyningen. Forberedelse af denne gennemgang.
Kim, Jesper (hvis han kan) og Henning gennemgår arealerne, sammen med Bo Stæhr i nr. 10, som har tilbudt at hjælpe med opgaven.
Efter denne gennemgang kontaktes Silkeborg Fjernvarme og at lave en fælles gennemgang.
Sandfangsbrønde skal renses for sand, som Munck har lovet ved vores tidligere møde.
6) Eventuelt.
Villy og Sanne (nr. 17) deltog i kommunens arrangement omkring “Klar til Kriser”.
Ved næste møde vil Villy præsentere sine noter for bestyrelsen, hvorefter vi drøfter foreningens involvering.
HJ