Bestyrelsesreferat 11/9-2023

Dagsorden:
1) Gennemgang  og underskrift af referatet for mødet den 12. juni 23  hos Henning. Claus laver referat.
Referatet blev gennemgået og godkendt. Gerhard oplyste under punktet at de to lamper på stamvejen er slukkede p.t. og bestyrelsen besluttede at lade dem forblive således. De er tilsluttet vores el-måler, og vi ønsker ikke at betale  yderligere drift af  dem, da der nu er fuldt lys i øvrige lamper  på vores vej.  Vi ser tiden an.
2) Orla beretter om foreningens halvårsresultat,  finanser / bankforbindelser , CVR register  e.l.  Hvem har fuldmagt til hvad  og om status   “Sommervej renoveringer”. 
Orla var inviteret til at redegøre for dette punkt.  Alle husstande har indbetalt kontingent.  Halvråret viser et overskud på kr. 14.271.-   efter seneste regninger fra Trædal og Sinus EL er betalt.  Der er oprettet en ekstra konto i Jyske Bank  hvortil der er overført kr 48.000.-  til vedligehold af vej og kloak mm.
Niels Arent og Orla Korsholm har som administratorer fuldmagter til at foretage betalinger mm.  Bestyrelsen var enige om at denne ordning fortsætter eet år mere, da den giver sikkerhed for at vi har adgang til at få lavet betalinger mm.  Grundejerforeningens kontakt i Jyske Bank er  Lone Kjærgaard.
Orla tilrettelægger at foreningen nu står som juridisk enhed i CVR registret. Orla har tidligere og siden stiftelsen  stået som ansvarlig.
Orla oplyste at vi har et mindre tilgodehavende ( ca kr 1000) hos Nordlys og at vi skylder Drejer i nr 2  500 – 800 kr. Det skyldes omlægning af  ejerskabet hos Nordlys.
3)  Gerhard beretter om status på vej/lys området.    Særligt drøftes dæmpning af gadelys fremadrettet ( folie e.l. )  samt  vinter-beredskabet på vejen.  Status de høje lysmaster på fællesvejen ? 
Alle pærer er nu skiftet af SInus EL. To ekstra pærer indkøbt.   Umiddelbart kun positive tilbagemeldinger. Forventer lidt yderligere besparelser.   To lysmaster på fællesvejen forbliver slukkede jfr ovenfor.   Vinter beredskabet blev drøftet og HJ lovede at fremfinde aftalerne for fællesområderne  ( Hvem holder hvad ?) .   Gerhard havde talt med Stig, kommunen, og  sået oplyst at nr 2 og nr 48 skal passe fortovet udfor matriklerne på fællesvejen.  .   Vendepladsen ved Nr 28 er tilgroet. og skal påtales . 
Gerhard havde modtaget en regning fra Henning Mortensen  på kr 4000 (?)  for indledende arbejde. Gerhard mener ikke det var aftalt og vil tage drøftelse med HM for nedslag  af beløbet.  
3A)  Gerhard  –  Jordfaldshul  –  status og afslutning ?   Kontaktpersoner hos relevante parter ?
Hullet / røret er repareret og lukket.   Antager det kun har medført begrænset sand i  faskiner.  Vi gør ikke mere p.t. 
4) Henning beretter om status på grønne områder.   Herunder henvendelse fra Knud i nr 18.
Vi vil gerne , have lys i vores gadelygter , ved nr 18 og 20
Der er meget mørkt her omkring
Vi har 6 buske der er gået ud , som vi gerne vil have udskiftet
Hvem har ansvaret , for fjernelse af ukrudt i fortovet ved fællesvej til golfklubben ??

Vh Anne-Grete og Knud Nr 18

Trædal har lavet græsslåning og nedslåning  af invasive plantearter.

Bestyrelsen enige om at det ikke genplantes  mere. Se henvendelse fra  Knud.
4A – Hvordan forvalter vi den nyindkøbte gasbrænder ? 
Kun bestyrelsen anvender gasbrænderen.   Udlån til alle vil  kræve ekstra administration og kontrol.  Gerhard har i dag  taget en runde på SOmmervej
5) Claus beretter om status på hjemmesiden og den videre udvikling.
Claus fremviste den næsten færdige hjemmeside.  Indledning , lokalplan, vedtægter, samt referat af tidligere generelforsamlinger er indsat.   Enige om at siden nu ” frigives”   og vi  fylder på efterløbende. Vi behøver  ikke en fuld færdig hjemmeside fra starten.  Enige om at vi holder en åben adgang indtil videre.   Referater af bestyrelsesmøder o.l. laves der begrænset adgang til.
6)  Forsikring i Alm Brand  – Dækker den også bestyrelsesansvar ? 
HJ undersøger til næste møde  hvad vores forsikring dækker, og hvilket ansvar en bestyrelse kan ifalde.
7) Sommerfest 2024 ?     
Emnet drøftes på næste møde
8) Eventuelt
Næste møde 9. okt kl 19:00 hos jesper i 27 
vh henning

Indkaldelse
Hej Claus, Gerhard og Jesper og Orla ( som har indvilget i at redegøre for punkt 2 )

Indkalder hermed til bestyrelsesmøde, som afholdes anden mandag hver anden måned. Dette møde skulle have være afholdt 13. aug. 2023 men blev udskudt til 11. sep. 2023 kl 19:00 da Jesper havde ferie.
Efterfølgende møder holdes 9. okt. og 11. dec. 2023 kl 19:00 – Hvor ?

Dagsorden:
1) Gennemgang og underskrift af referatet for mødet den 12. juni 23 hos Henning. Claus laver referat.
2) Orla beretter om foreningens halvårsresultat, finanser / bankforbindelser , CVR register e.l. Hvem har fuldmagt til hvad og om status “Sommervej renoveringer”.
3) Gerhard beretter om status på vej/lys området. Særligt drøftes dæmpning af gadelys fremadrettet ( folie e.l. ) samt vinter-beredskabet på vejen. Status de høje lysmaster på fællesvejen ?
3A) Gerhard – Jordfaldshul – status og afslutning ? Kontaktpersoner hos relevante parter ?

4) Henning beretter om status på grønne områder. Herunder henvendelse fra Knud i nr 18.
Vi vil gerne , have lys i vores gadelygter , ved nr 18 og 20
Der er meget mørkt her omkring
Vi har 6 buske der er gået ud , som vi gerne vil have udskiftet
Hvem har ansvaret , for fjernelse af ukrudt i fortovet ved fællesvej til golfklubben ??
Vh Anne-Grete og Knud
Nr 18

4A – Hvordan forvalter vi den nyindkøbte gasbrænder .
5) Claus beretter om status på hjemmesiden og den videre udvikling.
6) Forsikring i Alm Brand – Dækker den også bestyrelsesansvar ?
7) Sommerfest 2024 ?
8) Eventuelt

vh Henning

Post Views: 15