Referat af bestyrelsmøde 13/6-2023

Mødedeltagere:
Henning: Gerhard, Jesper og Claus.

1. Første møde efter valg af bestyrelsen
Formand: Henning
Grønne områder: Jesper
El og vejanlæg: Gerhard
IT: Claus

2. Aftale omkring lysmaster på stamvejen
Gerhard undersøger om der kan laves en aftale med kommunen om de overtager driften og vedligehold af de lamper der står på stamvejen.

3. Lys på vejen
Gerhard tænder alle lamper.
Min. 5 pærer skal være defekte inden vi kontakter elektrikker

4. Grønne områder
Græs og sand kantsten fjernes af Trædal, da ingen på vejen selv gør det.
Vi vil opfordre alle til at gøre en extra indsats med at fjerne sand – da det vil spare penge i foreningen.

5. Hjemmeside
Der igengsættes opsætning af hjemmesiden: www.sommervej.nu
Skal indeholde følgende punkter:
– Forside, Header og Footer
– Lokalplan
– Vedtægter
– Kontakt til bestyrelsen
– Gamle referater
– Regnskaber
– Samarbejdsaftaler
– Snerydning
– Plan for vedligehold af grønne områder
– El
– Nyheder
– Facebook

Domænet flyttes til www.sommervej.nu og der indhøbes et web-hotel

5. Jordfaldshul
Gerheard kontakter kommunen vedr. hullet affalten og får hullet fixet

6. Hensættelser
Der er bestuttet at lave hensættelser til vedligehold af vejanlæg.
Kontigentet opdeles på følgende måde:
– Drift: 1.000.-
– Vejvedligehold: 500.-

7. Overdragelse af fuldmagt
Hvordan overdrages fuldmagten fra Orla til bestyrelsen?
Orla indkaldes til næste møde den 11/9-23.
Orla klargøre for bestyrelsen hvad vi har af diverse konti.
Der oprettes en ny konto til Vejvedligehold.