1) Godkendelse af referat fra møde nr 2 udsendt 11. sep. 23
Referatet blev formelt godkendt, med information om at referater godkendes på det efterfølgende møde.

2) Hjemmesiden præsenteres for bestyrelsen og gøres klar til frigivelse. Justeringer ? ( Claus + alle )
Claus har lavet en flot hjemmeside, og den er snart klar til frigivelse. Claus vil lige kigge på nogle funktioner og Henning justerer velkomstteksten så den bliver mindre værdiladet.

3) Budget for ” Sommervej renoveringer”. Hvor meget skal vi lægge til side ? Behov ? Forventelige job. ( Jesper)

Jesper blev orienteret om det tidligere oplæg lavet af Peab.
På næste møde drøftes behovet for hensættelser og om vedligehold af gadelys og faskiner holdes udenfor.
……………………………………
Indlæg fra tidligere bestyrelsmøde:

Henviser til vores bestyrelsesmøde g.d..

Jeg har d.d. haft en samtale med Peab Asfalt A/S, Silkeborg, 87221500 ( regionschef Mohamed Hamze).

Han oplyser at en slidlagsbelægning på vores vej ( 500 m lang 5,5 bred ialt ca 3000 m2, 29 sandfang 5 dæksler og to vendepladser ) vil koste kr 240.000 til 280.000 kr .( 2 cm lag) Holdbarhed 15-20 år.

Hvis vores vej ikke allerede har et slidlag ( det antager jeg den har), så skal de pålægges efter 1-2 år, ellers nedbrydes bærelaget. Der er måske nogen der kan huske at der er lagt et slidlag på?

Hvis ikke der er et slidlag på allerede, skal vi regne med ca. det dobbelte og det bør ske snarest. Lad os håbe det ikke er nødvendigt.
…………………………………..
4) Afløb /faskine. Oversvømmelse udfor nr 7 ( Jesper)
Jesper orienterede /fremviste fotos fra seneste oversvømmelse , som opstod efter det meget kraftige regnvejr i forrige uge. 2/3 oktober 23.. Emnet blev drøftet og det eksisterende tegningsmateriale er efterfølgende fremskaffet. Vi holder øje med udviklingen og frekvensen af vand på vejbanen.

5) Gadelys – status ( Gerhard)
Gerhard har haft en god snak med Henning Mortensen A/S, og de har krediteret den fremsendte regning på ca. kr 6000 kr. HM havde fejlvurderet vores behov.
Gerhard justerer tænd/sluk ved lampen udfor nr 2, hvor lysføler er installeret.

6) Grønne områder. Status . Trædal sat på standby. ( Henning)
Medio august har Trædal slået hegnet og kanter. HJ har meddelt Trædal at vi ikke gør mere i år med mindre der bliver et særligt behov. Enighed i bestyrelsen.
Vi skal holde lidt øje med oprydning efter jobbene .
HJ regner med at gå med brænderen i kommende weekend. Holde øje med nr 26. Hvad kan vi gøre der ? Pletter på fliser – betyder de noget ?

7) Forsikring i Alm Brand . Ansvarsforsikring ( Henning ) undersøger dækning. Bestyrelsesansvar / grundejeransvar.
Dette punkt udestår til næste møde da HJ ikke havde fået tilstrækkelig information frem.

8) Sommerfest ?
Vi afholder sommerfest 31. aug 23. Enighed om at bestyrelsen tager teten og efterløbende finder frivillige hænder. Telt betales af foreningen . Jesper prøver at lave en løselig plan til næste møde. Stemning for at 9 hul golf bør indgå i aktiviteterne.

9) Næste møde ( nr 4 ) 11. dec. 2023 Møde med efterfølgende spisning.
Afholdes i golfklub. Alternativt privat med bragt mad e.l. . HJ tilrettelægger.

Tak til Jesper for at lægge hus til og dejlig æblekage

vh Henning