1) Evaluering  af møde 11. dec. 23 afholdt hos HJ  .

Juleafslutning  – løse diskussioner om godt naboskab /  løsning af konflikter.

Ingen refleksioner fra medlemmerne bortset fra en enkelt positiv.  Jesper har lavet forslag til mere overskuelig plan for snerydning. Afleverer materiale til Claus, som sørger for det indsættes på hjemmesiden.

– se mail i indbakken d.d. – her er bl.a.  eksempler på totalløsninger fra 4 andre grundejerforeninger.   Skal vi arbejde videre med det ?   Produktet drøftet, men finder det mest egnet for større foreninger. Kan der laves en løsning for små foreninger ?  Umiddelbart ingen interesse.   Hj meddeler tilbage til  Grundmodul.

 Det regnskab og budget Orla havde udarbejdet blev drøftet.(Vedlagt)   Vores kasserer (Jesper) kunne godkende det foreløbigt.  Havde en general snak om rollefordeling mellem Orla og bestyrelsens kasserer.  Det forventes at kassereren kan stå inde for div. transaktioner som Orla udøver. (Bank, medlemsbidrag mm )  Det er en god  ( håndholdt) hjælp Orla yder.

Aktiviteter 2024: Havde snak om mere automatiseret system  fx Dinero.   Drøftes videre ved næste møde.

Jesper danner sig til næste møde overblik over fordeling af Vejfond og alm drift.

 Snerydning : se under punkt 1.  Andre tiltag som stafet , særlige sneskovle e.l. blev drøftet.  Kan genoptages hvis  behov.    Sagen med Torben Nyehuus, hvor snerydningen  havde lagt hækken ned, ser ud til at være faldet på plads = lukket.  Gerhard har meddelt snerydder at hvis der kommer krav sendes det til ham.

Gadelyset har nu fundet sit niveau og fungerer med store besparelser til følge.

Aktivitet i 2024 :  2 store master på stamvejen ( som vi p.t. ikke ønsker benyttet) , skal vi finde løsning på.  Gerhard får mere konkret info fra  kommunen og om vi må fjerne dem  og hvad det evt. koster.

Gerhard har nøgle til el-skab ved ” nr2 ” .   Bestyrelsen understregede at den ikke beordrer Gerhard til at fixe ting derinde.   Må disse skab kun åbnes af fagfolk ?

5) Status grønne områder  + eventuelle aktiviteter 2024 ( Henning ).   Trædal har beskåret og frilagt i året 2023.  Det er er som tidligere drøftet forventet at benyttelsen af Trædal reduceres  over tid.  Hække som ikke klippes af beboerne vil foreningen bede  Trædal at klippe . Det drejer sig om 2-3 matrikler.

Aktivitet i 2024  :   HJ gennemgår områderne sammen med Trædal i i juni og aftaler årets opgaver.

Cafe Greenhouse ( Flemming ) har bekræftet ok   18. april 24 kl 19:00   ca 25 +   kaffe kage.

HJ laver indkaldelse.  senest 3 uger før.     Vi skal finde 2 nye medlemmer til bestyrelsen , da Gerhard ikke ønsker genvalg.

 Viser sig ved nærmere forespørgsel hos Orla, at   ansvarsforsikringen er flyttet  til GF forsikring primo 2021.

Vi har d.d. kun en ansvarsforsikring.   Vi bør have en arbejdsskadeforsikring, som dækker hvis medlemmer eller andre arbejder frivilligt for foreningen .   Prisen er af GF Forsikring ( Kristian ) d.d. oplyst til kr  3761.-

Note fra HJ –  Mener vi bør overveje en arbejdsskadeforsikring, da det ikke kan udelukkes at fx snerydning af fællesarealer vil være omfattet af arbejdsskadesikringsloven.  Personskader  ved fælles arbejdsdage,  arrangementer o.l.   vil være omfattet af en arbejdsskadeforsikring.

Enighed om at vi fortsætter med planerne. Jesper havde forslag om at “projekt Sommerfest 2024”  opdeles i delelementer

1) mad / fortæring

2)Telt / borde / stole

3) Aktiviteter

4) Golf turnering  9-hul

5)  andet  – musik e.l.

9) Næste møde 11 . april . 2024    –  aftalt næste møde 3. april 24 kl 19:00 hos Gerhard i nr 46.

vh Henning