Dagsorden:
Hele bestyrelsen tilstede ( Jesper, Claus og Henning)
1. Bank
Jesper er i gang med at få fuldmagt til bank og er i kontakt med foreningsafdelingen i JB. HJ indsættes også. Det vil skabe mere overblik. Orla fritages som bankkontakt . Jesper orienterer Orla om planen.
Claus laver folder/ arkiv i One Mail til regnskabsbilag o.l.
2. Konstituering – Hvem overtager Gerhards roller? Middag ?
Claus overtager vej og lys efter Gerhard. Konstitueringsmiddagen udskydes til december, hvor Orla, Gerhard, mm inviteres.
3. Mødeplan for resten af året – tag kalender med
Møder i 2024
Tirsdag 2. juni 2024 hos Claus
Tirsdag den 6. aug 2024 hos Jesper
Tirsdag den 1. okt. 2024 hos Henning
tirsdag den 3. dec. 2024 sted aftales nærmere
Alle møder starter kl 19:00 med mindre andet aftales.
4. Projekter det kommende år.
Sommerfesten ( se under punkt).
Trædal / grønne områder.
HJ gennemgår området med Trædal og laver en plan som holder sig inden for budget. Undersøger om Trædal kan lave snerydning .
5. Jubilæumsfest – hvordan kommer vi videre ?
Vi skal arbejde hurtigt og allerede nu står det klart at det bedste er at holde fast i 31. aug. 24.
Vi undersøgte muligheden for den 10. aug. 24, men her kunne to af de frivillige ikke ( Birgit og Stine ) . Vi kan nu komme videre med planlægning og indkalde fest gruppen til planlægning. Jesper ?
Enig om at der skal være mindst 40 deltagere for et gennemføre.
6. Opgravning af gasledning – henvendelse fra Silkeborg Kommune.
Bestyrelsen har ingen bemærkninger, som iøvrigt skulle være indsendt senest 13. maj 24. . D.d. Meddelt kommunen at vi ingen bemærkninger har.
7. Plan for regnvand på vejene.
Jesper tager kontakt til Telka, for at høre om muligheder for at afdække eventuelle problemer med faskinen . Enig om at vi kan anerkende et mindre beløb til undersøgelse 3-4000 kr. Herefter vurderes problemet og løsninger. Hvis større projekt skal der nok indkaldes til ekstraordinær generalforsamling,
8. Materiale fra generalforsamling ?
Alt sendt frem til Claus incl powerpoint.
vh Henning