Mødet blev afholdt hos Jesper. Tak for en dejlig jordbærkage 🙂

Dette møde var primært tilrettelagt for at drøfte og planlægge den kommende sommer/jubilæumsfest. Derfor var de frivillige, som havde meldt sig til festudvalget inviteret ( Anita, Mona og Birgit – Birgit var desværre forhindret i at møde).
Afdækkede indledningsvis at måske kun 4-5 husstande havde børn ,som kunne tænkes at deltage.

Følgende emner blev drøftet:

1) Telt, borde og bænke
Claus har mulighed for at skaffe telt, borde og bænke. Claus overvejer størrelse. Teltet opsættes på “festpladsen” . Kilen i den nordlige ende mod golfbanen. Jesper kan skaffe soundbox.

2) Aktiviteter
Claus har flere aktiviteter / lege / spil i tankerne . Festudvalget arbejder videre med denne del.

3) Golf
Eighed om at afholde et 9-huls spil for dem som melder sig. Golfen starter 2 timer før selve arrangementet, hvorefter alle samles kl 16:00

4) Food
Mona foreslog at vi prøvede at indhente tilbud på grill menu fra fx Brugsen. Havde god erfaring fra tidligere.. Bred enighed om at arbejde videre med denne løsning, da den giver balance/samlingskraft i arrangementet og deltagerne skal blot selv sørge for drikkevarer.

5) Økonomi
6000 kr til rådighed fra foreningens kasse, men der var også enighed om en mindre selvbetaling pr deltager for at forpligte sig. 50 kr pr voksen over 18 år.

6) Invitation
Anita udformede under mødet en god invitation, som efter lidt småjusteringer er distribueret til alle postkasser på vejen. Tak for redigering og tryk Claus.

Andet
Enighed om at vi indkøber en Roundup uden det forbudte stof, og sprøjter vejsiderne. hj sørger for det .

Næste møde afholdes 6. aug. 2024 kl 19:00 – festudvalget tilstøder kl 20:00. Mødet holdes hos Jesper