Mødet blev afholdt hos Jesper. Tak for dejlig vin 🙂

1) Status it og el.  Claus
Hjemmeside
Alle referater af møder er nu fuldt tilgængelige.

El
Claus undersøger om Norlys har en grafisk forbrugsoversigt, som evt. kan lægges på hjemmesiden. 

Velkomstbrev
Der er nu lavet et velkomst-brev til nye beboere, beregnet til at lægge i postkassen. 

Kommunikationsplatform
One.Com’s mailsystem er foreningens kommunikationsplatform.
Kun bestyrelsens medlemmer har adgang til platformen.
Bestyrelsen er enig i at benytte One.com’s mailsystem til arkivering  af korrespondance mm og mapper er oprettet til dette. Mapper oprettes efter behov.
Historiske men væsentlige indlægges også her.
På sigt skal disse fremfindes i den ” Hvide mappe “,  som er hos formanden .

2) Status økonomi og vej.  Jesper
Medlemsbidrag.
Alle medlemsbidrag er indbetalt.

Jyske Bank
Formand og kasserer har adgang til konti.
Jesper tilrettelægger at Orla Korsholm får kig-adgang, da vi fortsat ønsker at Orla laver vores årsregnskab.
Jesper undersøger mulighederne for bedre forrentning af indestående.
Foranlediger desuden at der overføres ca kr. 45.000.- fra drift til opsparing. 

Halvårsregnskab
Halvårsregnskabet kan udelades indtil videre, da bankkontoen, pga. begrænsede antal transaktioner, giver et godt overblik. Regnskabet følger overordnet  budget. 

Faskiner ( vandafledning fra vejen)
Jesper bøvler lidt med at få Telka til at se på faskine-problemet.
Giver det et par skud mere, da Tekla er dem der har etableret faskinerne og derfor kender området. Er i kontakt med “Martin fra Telka”.

3) Status grønne områder.  Henning
Trædal gartner
Ikke  modtaget faktura  for seneste  job, hvor i hvert fald sydenden er bearbejdet.  Lidt utilfredshed med  måde der bliver trimmet på – efterlader et uskønt syn.
På sigt forventer vi at kun hækkeklip mod golfklubben bliver aktuelt. 

På den længere bane må vi dog nok forvente at træer mm skal trimmes. 

Brombær ved kilen mod golfklubben er blevet slået ned.
Der er selvfølgelig stadig i vækst, og spørgsmålet er om vi bare skal lade dem vækste da vi forventer de holder sig inden for græsstykket.   

Arbejdsdag
Overvejer at tilrettelægge en arbejdsdag, på helt frivillig basis.
Afholdes i sep. – plan herfor skal udarbejdes!