Hermed referat fra dagens bestyrelsesmøde
Referat af bestyrelsesmøde den 11. feb. 2025 kl 19:00 afholdt hos Claus i nr. 22.
1) Veje / snerydning / saltning: Status. Vandpumpe?
Glatførebekæmpelse.
Indtil videre har er der kun blevet saltet een gang i vinter , hvorfor der forventes et pænt mindre forbrug på denne post.
Vandpumpe.
Der indkøbes en Al-Ko dykpumpe i Silvan (ca kr 500.-) – således at vi er forberedt til næste “oversvømmelse”.
Jesper har passende slanger.
Vandet pumpes i første omgang til grøften langs banestien.
2) Grønne arealer: Plan for det kommende år. Skal der foretages en total nedklipning af lyng?
Pleje af grønne arealer. Den foreløbige plan er at vi i eftersommeren nedklipper hele området inkl. lyngen.
Ved næste møde den 1. april 2025, vil bestyrelsen gennemgå arealerne og lave den endelige plan for pleje i 2025 .
2a) – Fælles arbejdsdag?
Arbejdsdag. Aftalt at vi afholder fælles arbejdsdag den 1. juni 25 kl 14:00. Inden arbejdsdagen skal aktuelle opgaver defineres.
3) IT. Backup?
Claus sørger for der laves en backup for websiden med alle bilag til dato.
Materialet lagres på et USB-stik.
Opbevares indtil videre hos Claus.
4) Generalforsamling 24. april 25 kl 19:00 i Golfklubben,
Planlægning + evt. nye bestyrelsesmedlemmer.
Jesper udarbejder regnskab og afstemmer med Birgit. Vil blive leveret i samme format som tidligere.
Henning laver indkaldelse + formandens beretning.
Indkaldelse skal udsendes senest 3. april 2025.
Nuværende bestyrelse fortsætter og er parate til at tage en periode mere, men ser gerne et medlem eller to mere.
Betalingsfrist af kontingent skal fastsættes på generalforsamlingen.
5) Sommerfest? Dato?
Efter bestyrelsesmødet den 1. april 2025 udsender bestyrelsen (Claus), meningsmåling på FB eller mail.
Festen holdes 16. aug, 23. juni eller 30. aug. 2025.
Samme skabelon som tidligere ?
Claus luftede tanke om en selvstændig golf-match på andet tidspunkt, men ikke i stedet for golfen til sommerfesten .
Drøftede muligheden for at lave et “Running Dinner” arrangement på Sommervej. Et sjovt arrangement hvor man får mulighed for at møde vejens beboere på en anden måde.
Næste møde den 1. april 2025 hos Jesper.